Proces uruchamiania firmy rozpoczynamy od rejestracji w Ewidencji Działalności Gospodarczej, prowadzonej przez urząd miasta lub gminy, w którym dana osoba ma miejsce zamieszkania (wspólnicy spółki cywilnej wpisani mogą być w różnych ewidencjach). Wniosek EDG 1 składany jest na specjalnym formularzu i obecnie stanowi oprócz wpisu do Ewidencji Działalności Gospodarczej (EDG), jednocześnie wniosek o nadanie numeru REGON, zgłoszenie do US oraz do ZUS/KRUS.

Dodatkowej wizyty w urzędzie skarbowym wymaga jedynie rejestracja do podatku VAT oraz wybór innej formy opodatkowania niż podatek wg skali podatkowej (np. podatek liniowy). Wpis do Ewidencji Działalności Gospodarczej powinniśmy uzyskać przed uzyskaniem pierwszych przychodów.

Złożenie wniosku nie zwalnia od konieczności wizyty w ZUS, jeżeli zamierzamy zatrudniać pracowników (jako pracodawca jesteśmy zobowiązani zgłosić każdego pracownika do ubezpieczenia społecznego).

Interaktywny formularz EDG-1 zawiera system podpowiedzi, które ułatwią uzupełnienie wymaganych informacji oraz uchronią przed popełnieniem błędu. Wniosek należy wypełnić on-line, wydrukować i złożyć w Urzędzie Gminy/Miasta.

Wniosek EDG-1 stanowi jednolity wzór obowiązujący na terenie całego kraju.

Uwagi dotyczące podejmowania działalności gospodarczej w kontekście wniosku EDG-1

Niektóre rodzaje działalności wymagają posiadania odpowiednich kwalifikacji zawodowych. Przedsiębiorcy są zobowiązani zapewnić posiadanie tych kwalifikacji. Zazwyczaj nie muszą posiadać tych kwalifikacji sami, a wystarczy, gdy zatrudnią osoby z niezbędnymi kwalifikacjami do wykonywania określonych czynności. Wyjątkiem są pewne tylko zawody (głównie medyczne i prawnicze), w których wymaga się, by kwalifikacje zawodowe posiadał sam przedsiębiorca.

Drugą grupą barier prawnych w zakresie uruchamiania działalności gospodarczej bywa obowiązek uzyskania koncesji, zezwolenia albo wpisu w rejestrze działalności regulowanej. Obowiązki te dotyczą około 80 różnych rodzajów działalności gospodarczej. Oznacza to, iż że nie można podjąć działalności, jeżeli nie spełnia się przewidzianych prawem szczególnych warunków. W przypadku koncesji i zezwoleń należy ponadto wystąpić do właściwego organu z wnioskiem o ich udzielenie. W przypadku działalności regulowanej wystarczy złożenie oświadczenia o spełnianiu tych warunków. Dopiero po uzyskaniu koncesji, zezwolenia albo zaświadczenia o wpisie do rejestru działalności regulowanej, można rozpocząć działalność. Wyjątkiem jest działalność regulowana, którą możemy także podjąć po upływie 14 dni od złożenia wspomnianego oświadczenia, jeżeli organ prowadzący rejestr nic w tym czasie w naszej sprawie nie zrobił. Wystarczy wówczas na piśmie powiadomić ten organ, że rozpoczynamy działalność. Tak więc dla określonych typów działalności wymagane jest prócz złozenia wniosku EDG-1 o wpis do ewidencji, również pozyckanie odpowiednich licencji, certyfikatów badź koncesji.